Viestintä projektityön ytimessä

Kevät Graniitissa on tänä vuonna pyhitetty yhdelle projektityön tärkeimmistä taidoista: viestinnälle. 

Usein projektityö mielletään tehtävälistojen, aikataulujen ja työkokonaisuuksien hallinnaksi. Todellisuudessa suurin osa projektipäällikön työstä on viestintää ja vuorovaikutusta, ihmisten kuuntelemista, sparraamista, ja varmistamista, että kaikilla on yhteinen ymmärrys siitä, mihin ollaan menossa. Siksi panostamme viestinnän kehittämiseen. Se ei ole vain pehmeä taito, se on projektityön kovin ydin.

Tänä keväänä aloitimme viestintävalmennusprosessin yhdessä viestintätoimisto Kaiun ja viestintävalmentaja Pauliina Perttulin kanssa. Tavoitteena on syventää ymmärrystä omasta viestintätavasta ja vahvistaa taitoja, joilla tuetaan sekä tiimi- että asiakastyötä.

Viestintä on projektityön todellinen ydin

Valmennuksessa pysähdyimme tarkastelemaan omia vahvuuksia ja kehitysalueita viestijöinä. Kuuntelu, selkeys ja yleisön huomioiminen saattavat tuntua meistä itsestäänselvyyksiltä, mutta juuri niiden johdonmukainen harjoittaminen tekee viestinnästä vaikuttavaa.

Yksi valmennuksen pääteemoista oli vaikuttavan viestinnän suunnittelu. Oikean kohderyhmän, tavoitteen ja ydinviestin määrittely. Kun viestintä rakentuu näiden varaan, se ei ainoastaan välitä tietoa, vaan rakentaa luottamusta ja vie yhteistyötä eteenpäin. 

Pauliina Perttuli viestintävalmennus GS

Digitaalinen vuorovaikutus vaatii vielä enemmän tietoista läsnäoloa. Kykyä kuunnella, kysyä ja rakentaa aitoa ymmärrystä myös silloin, kun fyysistä tilaa ja kehonkieltä ei voi hyödyntää. Paneuduimme siihen, miten säilyttää läsnäolo ja merkityksellinen vuorovaikutus etä- ja hybridikohtaamisissa.

Monikulttuurisessa tiimityössä viestintä saa vielä lisää ulottuvuuksia. Tärkeää ei ole vain se, mitä sanomme, vaan se miten sanomme: arvostavasti, avoimesti ja tilanteen kulttuuriset vivahteet ymmärtäen. Viestintä on ennen kaikkea kykyä lukea tilannetta ja sopeuttaa viestintää sen mukaan.

Johtaminen on viestintää ja viestintä rakentaa luottamusta  

Projektityö on ennen kaikkea ihmisten johtamista, yhteisen suunnan luomista ja tavoitteen kirkastamista. Hyvä johtaminen ei tarkoita pelkästään ohjeiden antamista, vaan kykyä kuunnella, tukea, herättää luottamusta ja luoda yhteinen ymmärrys. Viestintä on tämän kaiken ytimessä: ei se, kuka puhuu äänekkäitten, vaan se, kuka onnistuu saamaan muut kiinnostumaan, ymmärtämään ja vaikuttumaan. 

GS Viestintävalmennus

Viestintä on liima, joka sitoo ihmiset yhteen ja tekee yhteistyöstä tuloksellista.

Valmennuksen myötä kirkastui ajatus siitä, että kukaan meistä ei ole koskaan valmis viestijä. Viestintä on jatkuvaa sopeutumista tilanteisiin, ihmisiin ja yhteisiin tavoitteisiin. Se on taito, jota kehitetään askel askeleelta, kohtaaminen kerrallaan.

Viestintä on yksi tärkeimmästä työkalustamme ja siksi haluamme panostaa sen kehittämiseen. Toukokuussa jatkamme viestintävalmennuksen toisessa osassa!  

GS Viestintävalmennus ryhmäkuva

Ota yhteyttä

Viedään muutokset yhdessä maaliin!

Ota yhteyttä niin keskustellaan, miten voimme auttaa menestymään liiketoiminnan muutoksissa sekä IT-projekteissa varmistaen aina menestyksekkään läpiviennin.

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä niin keskustellaan miten voimme auttaa menestymään liiketoiminnan muutoksissa sekä It projekteissa varmistaen menestyksekkään läpiviennin.