Varaa kartoituskeskustelu

Vaativa hankinta tulossa? Selkeytä riskit ja seuraavat askeleet ennen päätöksiä

Vaativan palvelu- tai IT-hankinnan onnistuminen ratkaistaan jo valmisteluvaiheessa. Silloin määritellään hankinnan tavoitteet ja ratkaistaan, millaisena kokonaisuutena hankinta kannattaa toteuttaa.

Valmistelun merkitys korostuu juuri nyt. Hankintalain 18.6.2026 voimaan tullut muutos vaikuttaa sidosyksikköhankintoihin ja tuo 1.10.2026 alkaen uusia velvoitteita EU-kynnysarvon ylittäviin hankintoihin.

Autamme julkisia organisaatioita valmistautumaan ja toteuttamaan vaativat palvelu- ja IT-hankinnat hallitusti. Yhdistämme IT-osaamisen, hankintajuridisen ymmärryksen, käytännön hankintaosaamisen, markkinanäkemyksen ja muutosjohtamisen. Saat päätöksenteon tueksi selkeät vaihtoehdot, tunnistetut riskit ja konkreettisen etenemissuunnitelman.

Hankinnan pika-analyysi auttaa selkeyttämään lähtötilanteen ja ratkaisemaan, miten hankkeessa kannattaa edetä. Saat kokeneiden asiantuntijoiden näkemyksen ennen hankinnan kannalta ratkaisevia päätöksiä.

Tilaa hankinnan pika-analyysi nyt poikkeukselliseen kampanjahintaan!

Haluatko ensin keskustella hankkeestasi? Varaa kartoituskeskustelu ja saat asiantuntijan näkemyksen hankkeesi seuraavista askeleista.

Tilaa hankinnan pika-analyysi
Varaa kartoituskeskustelu

KAMPANJA

Hankinnan pika-analyysi ja etenemissuunnitelma

Tarjoamme tiiviin asiantuntijapaketin organisaatiolle, joka suunnittelee vaativaa palvelu-/IT-hankintaa tai rakennejärjestelyä ja tarvitsee nopeasti selkeyttä etenemiseen.

Pika-analyysi auttaa tunnistamaan hankinnan juridiset, kaupalliset ja toteutukseen liittyvät riskit. Huolellinen valmistelu vähentää virheiden, viivästysten, lisäkustannusten ja hankintaoikaisujen riskiä.

Palvelu sisältää:

  • ennakkomateriaaliin perehtymisen
  • kahden tunnin asiantuntijatyöpajan
  • hankkeen lähtötilanteen ja riskien arvioinnin
  • kirjallisen etenemissuosituksen

Työskentelyn jälkeen tiedät:

  • mitkä asiat on ratkaistava ennen seuraavaa vaihetta
  • miten hankinta kannattaa vaiheistaa
  • mitä riskejä valmistelussa on huomioitava
  • mitä päätöksiä ja aineistoja hankinnan eteneminen edellyttää
Nyt kampanjahintaan: 1 200 € + alv.

Kampanjahinta koskee 4.9.2026 mennessä tehtyjä tilauksia. Työpaja toteutetaan yhdessä sovitulla aikataululla.

Yhden valmisteluvirheen korjaaminen tai viivästynyt kilpailutus voi maksaa organisaatiolle moninkertaisesti palvelun hinnan. Oikea-aikainen asiantuntija-arvio auttaa suuntaamaan valmisteluresurssit oikein, vahvistamaan kilpailun edellytyksiä ja tekemään hankintaratkaisut dokumentoidusti.

Tilaa hankinnan pika-analyysi kampanjahintaan

Tilaa hankinnan pika-analyysi

Olemme yhteydessä tilauksen jälkeen ja sovimme työpajan ajankohdasta sekä tarvittavista ennakkomateriaaleista.

Tarvitsetko laajempaa tukea hankintaan tai rakennejärjestelyyn?

Autamme viemään toiminnan uudistukset, rakennejärjestelyt sekä palvelu- ja IT-hankinnat hallitusti valmistelusta toteutukseen vuosien kokemuksella.

  • Autamme tunnistamaan muutoksen vaikutukset päätöksentekoon, sopimuksiin, palvelutuotantoon, henkilöstöön ja kustannuksiin ennen ratkaisevia valintoja.
  • Arvioimme sidosyksikköasemaan, omistajaohjaukseen ja hankintalainsäädäntöön liittyvät vaihtoehdot. Saat selkeän kuvan toteuttamiskelpoisista etenemispoluista ja niiden vaikutuksista.
  • Laadimme siirtymäsuunnitelman, jossa vaiheistus, vastuut, riskit, päätöspisteet ja tarvittavat dokumentit on kuvattu johdon päätöksenteon tueksi.
  • Saat käyttöösi vaikutusarvion, tavoitetilan kuvauksen, etenemissuunnitelman ja päätöksenteon tukimateriaalit.
  • Selvitämme, millaisia toimittajia, ratkaisuja, hinnoittelumalleja ja toimituskyvykkyyksiä markkinassa on. Näin hankinta voidaan valmistella realistisesti ja kiinnostavasti myös tarjoajien näkökulmasta.
  • Suunnittelemme ja fasilitoimme markkinavuoropuhelun, joka tuottaa käyttökelpoista tietoa päätöksenteon ja tarjouspyynnön valmisteluun.
  • Kehitämme vaatimuksia, sopimusmallia, aikataulua, osiin jakamista ja vertailuperusteita niin, että ne tukevat kilpailua ja pienentävät yhden tarjoajan riskiä.
  • Saat markkinakartoituksen, toimittajalistauksen, vuoropuhelun kysymysrungon ja suositukset hankintamallin valintaan.
  • Autamme jakamaan hankinnan tarkoituksenmukaisiin osa-alueisiin palvelukokonaisuuden, teknologian, käyttäjäryhmien, alueiden tai sopimuskausien perusteella.
  • Suunnittelemme sopimusrakenteen niin, että pääsopimus, osa-aluekohtaiset sopimukset, palvelutasot, vastuunjako ja muutoksenhallinta muodostavat johdettavan kokonaisuuden.
  • Rakennamme hankintamallin, joka tukee kilpailua ja vähentää toimittajariippuvuutta. Samalla varmistamme, että kokonaisuuden johtaminen ja integraatiovastuut pysyvät selkeinä.
  • Saat osiin jakamisen mallin, sopimusrakenteen, vastuumatriisin ja vaiheistetun etenemissuunnitelman.
  • Kartoitamme hankintatoimen nykyiset käytännöt, roolit, vastuut, ohjeet ja päätöksentekomallit sekä tunnistamme tärkeimmät kehittämiskohteet.
  • Päivitämme hankintastrategian, toimintamallit, mallipohjat ja ohjeistukset vastaamaan muuttunutta toimintaympäristöä ja organisaation tavoitteita.
  • Tuemme uusien toimintatapojen käyttöönottoa työpajoilla, koulutuksilla ja sparrauksella.
  • Saat kehittämissuunnitelman, päivitetyn hankintastrategian, toimintamallikuvauksen ja koulutusmateriaalit muutoksen tueksi.
  •  
  • Täsennämme hankinnan tarpeen ja tavoitetilan. Huomioimme liiketoimintatarpeet, käyttäjäryhmät, palveluprosessit, integraatiot sekä tietoturvan ja tietosuojan vaatimukset.
  • Määrittelemme ja priorisoimme vaatimukset niin, että tarjouspyyntö ohjaa toimittajia tarjoamaan vertailukelpoisia ja tavoitteisiin sopivia ratkaisuja.
  • Tuemme tarjouspyynnön, vertailuperusteiden, hinnoittelumallin ja sopimusliitteiden valmistelua sekä tarjousten arviointia ja neuvotteluja.
  • Saat vaatimusmäärittelyn, tarjouspyyntöaineiston, arviointimallin, sopimusliitteet ja käyttöönoton valmistelusuunnitelman.
  • Selkeä päätöksenteko: vaihtoehdot, vaikutukset ja etenemispolut kuvataan ymmärrettävästi johdon päätösten tueksi. 
  • Parempi kilpailu: markkinavuoropuhelu, hankintamalli ja vaatimukset rakennetaan niin, että ne houkuttelevat oikeita toimittajia. 
  • Vähemmän riskejä: sopimus-, toimittaja-, jatkuvuus- ja muutosriskit tunnistetaan ja hallitaan ajoissa. 
  • Käytännön toteutus: asiakas saa konkreettiset dokumentit, mallit ja suunnitelmat, joita voi hyödyntää suoraan valmistelussa ja toimeenpanossa. 
Varaa kartoituskeskustelu