Graniitin kokenut projekti- ja hankepäällikkö Camilla Kjerin avaa näkemyksiään pilvimigraatiosta ja siitä, mitä onnistunut siirtymä pilveen vaatii
Pilvisiirron lähtökohta on aina liiketoiminnan tarve ja tavoitteet. Organisaatio hakee pilvestä usein parempaa kustannusten ennustettavuutta, riskienhallintaa, skaalautuvuutta tai ylläpidon selkeyttä. Tavoitteiden kirkastaminen jo alkuvaiheessa auttaa tekemään perusteltuja ratkaisuja koko hankkeen ajan ja ohjaa myös teknisiä valintoja oikeaan suuntaan. On tärkeää myös huomioida realistisesti projektin aikaiset kustannukset ja varautua epävarmuuksiin, jotta kokonaisuus pysyy hallinnassa myös silloin, kun eteen tulee odottamattomia tilanteita.
Pilvimigraation suunnittelu helpottuu merkittävästi, kun nykyinen ympäristö tunnetaan hyvin. Ajantasainen dokumentaatio järjestelmäarkkitehtuurista, riippuvuuksista ja teknisestä velasta antaa realistisen kuvan työn laajuudesta ja auttaa tunnistamaan kriittiset kohdat jo ennen toteutusta. Pilvisiirto tarjoaa samalla hyvän hetken tarkastella järjestelmän vaatimuksia laajemmin ja arvioida, mitkä osat kaipaavat uudistamista ja mitkä voidaan siirtää sellaisenaan.
Teknisten kysymysten rinnalla on huomioitava sääntely, tietoturva ja tietosuoja. On selvitettävä, onko käsiteltävä data säänneltyä ja asettaako sen maantieteellinen sijainti rajoitteita pilviratkaisuille. Tietoturvavaatimusten on oltava selkeästi määriteltyjä ja johdon hyväksymiä, ja vastuunjaon toimittajan kanssa tulee näkyä myös sopimuksissa. Usein pilvimigraatio edellyttää päivityksiä tietosuojaselosteisiin ja sisäisiin ohjeisiin, erityisesti silloin, kun käsitellään henkilötietoja.
Uusi ympäristö tuo mukanaan muutoksia ylläpitoon, kapasiteetin hallintaan ja käyttäjien tukemiseen. Pilvipalveluiden hallintatyökalut ja toimintamallit vaativat osaamista, ja tästä syystä koulutustarpeet on tunnistettava ajoissa. Samalla on varmistettava, että prosessit vastaavat uutta toimintaympäristöä ja että vastuut ovat selkeästi määriteltyjä.
On myös tärkeää huomioida, että muu kehitystyö ja järjestelmien ylläpito jatkuvat usein pilvimigraation rinnalla.
Migraation suunnittelu käynnistyy käytännössä jo ennen teknistä toteutusta. On arvioitava, tehdäänkö siirto yhdellä kertaa vai vaiheittain esimerkiksi järjestelmäkokonaisuus kerrallaan. Datan määrä ja sen siirtoon kuluva aika vaikuttavat aikatauluihin, ja tästä syystä migraatioharjoitukset ovat usein välttämättömiä. Varsinainen yliheitto edellyttää tarkkaa minuuttiaikataulua, jossa huomioidaan sekä tekniset vaiheet että viestintä käyttäjille.
Yhtä tärkeää on myös varautua poikkeustilanteisiin, suunnitella palautusmenettelyt ja sopia viestinnästä siirron aikana. Siirron jälkeen tarvitaan seurantajakso ja valmius reagoida mahdollisiin ongelmiin. Siirron jälkeen on tehtävä päätökset vanhan ympäristön alasajosta, datan arkistoinnista ja mahdollisesta siivouksesta, jotta tallennuskustannukset eivät kasva tarpeettomasti.
Projektin aikana kustannukset voivat hetkellisesti kasvaa, kun sekä vanha että uusi ympäristö ovat käytössä. Tämä on huomioitava budjetoinnissa samoin kuin mahdolliset väliaikaiset integraatiot ja yhteydet. On hyvä selvittää, millaisia projektiaikaisia kustannusjärjestelyjä pilvialustan tarjoaja voi tarjota ja kuinka pitkään niitä voidaan hyödyntää.
Tässä vaiheessa kannattaa myös tutustua skaalautuvuusmahdollisuuksiin pilvessä. Mikäli on ajankohtia, jolloin kapasiteettia tarvitaan vähemmän, kapasiteettia voidaan vähentää kyseiseksi ajaksi kustannussäästöjen saavuttamiseksi. Esimerkiksi testi tai kehitysympäristö voidaan ajaa alas, jos kehitystä ei tehdä.
Vanhat legacyjärjestelmät tuovat usein lisähaasteita pilvisiirtoon. Ne saattavat vaatia enemmän kehitys- ja testaustyötä, jotta ne toimivat luotettavasti uudessa ympäristössä. Myös integraatiot ulkoisiin toimijoihin on huomioitava huolellisesti, sillä niiden testaaminen pilvisiirron aikana voi edellyttää erillisiä järjestelyjä ja lisäresursseja. Testauksen suunnittelussa on varauduttava myös tilanteisiin, joita ei voida täysin simuloida etukäteen, kuten harvoin toistuviin tuotantotapahtumiin.
Pilveen siirtyminen on merkittävä ponnistus. Huolellisesti suunniteltuna ja toteutettuna se tuo skaalautuvuutta ja mahdollistaa ketterämmän toiminnan kehitys- ja testaustyössä sekä näkyy loppukäyttäjille joustavampana toimintana. Hyvin optimoitu ympäristö ja skaalautuvuuden hyödyntäminen tuo myös kustannussäästöä oikein käytettynä.
Laajat muutoshankkeet edellyttävät kokemusta ja määrätietoista johtamista. Graniitilla pilvimigraatiot ovat tuttuja kokonaisuuksia, ja autamme asiakkaitamme viemään ne läpi hallitusti liiketoiminnan tavoitteita tukien. Varmista digitaalisen kehityshankkeen onnistuminen
Ota yhteyttä niin keskustellaan miten voimme auttaa menestymään liiketoiminnan muutoksissa sekä It projekteissa varmistaen menestyksekkään läpiviennin.
