8. Kerro haastavasta projektitilanteesta, jonka olet kohdannut ja miten ratkaisit sen.
-Esimerkkiprojektissa tulin projektiin sen määrittelyn jälkeen. Siinä projekti oli hyvin suunniteltu ja eikä aikataulukaan ollut tiukka. Toimittaja toimitti uuden ERP-järjestelmän ja se otettiin käyttöön. Järjestelmä oli valmis tuote, mutta siinä oli paljon tehtävää, jotta se sopi asiakkaan käyttöön. Projekti tehtiin pitkälti scrum menetelmällä, mutta sprinttien sisältö oli päätetty jo projektin aluksi. Projekti lähti laahaamaan heti alussa. Jo kolmen sprintin jälkeen oli nähtävissä, että maaliin ei päästä alkuperäisessä aikataulussa. Ensimmäisessä vaiheessa aikataulusta otettiin kaikki tyhjät pois ja saatiin kaksi sprinttiä lisää aikaa kehitykseen. Myöhemmin selvisi, että tämä ei riitä. Tällöin siirrettiin kaikki sellainen tekeminen myöhemmäksi, jota ei välttämättä tarvinnut käyttöönotossa. Projektissa jouduttiin vielä siirtämään alkuperäistä tuotantoon ottoa kuukaudella, koska asiat eivät olleet valmiina ajoissa. Tästä aiheutui kustannusylitys. Sopimus toimittajan kanssa oli laadittu siten, että toimittaja otti kontolleen osan yli menevistä kustannuksista ja asiakas osan. Tämä oli etukäteen sovittu ja oli kaikille kohtuullinen ratkaisu.
Jälkianalyysissa selvisi, että tulokseen oli muutama syy. Ensimmäinen oli työmäärän aliarviointi. Useat tehtävät veivät selvästi enemmän työaikaan, kuin suunnitelmassa oli arvioitu. Toinen syy oli määritysten vaillinaisuus. Kun edistyneempiä toiminnallisuuksia alettiin tekemään niin havaittiin, että toimittajan ratkaisu ei toimikaan halutulla tavalla. Tämä johti muutoksiin suunnitelmissa ja työmäärän kasvuun.