Näiden neljän kohdan avulla varmistat integraatioiden onnistuneen siirron.
Kuten kaikissa muutoksissa, myös integraatioiden osalta työ alkaa nykytilan kartoittamisella. Ensin on selvitettävä, mitä integraatioita ympäristössä on, mitä ne tekevät ja mihin ne ovat kytköksissä. Integraatiot ovat usein saattaneet rakentua vuosien aikana eri järjestelmien, toimittajien ja ratkaisujen ympärille, jolloin kokonaiskuva voi olla hajallaan.
Migraatioprojekti on hyvä hetki koota ymmärrys yhteen ja arvioida, kuinka selkeä ja yhtenäinen kokonaisuus on. Kun nykytila on käyty läpi, sama tieto on vietävä myös dokumentaatioon. Ajantasaisen dokumentaation tulee kertoa selkeästi: mikä integraation tarkoitus on, kuka tietoa käyttää, liikkuuko tieto reaaliajassa vai ajastetusti ja mitä protokollia ja tekniikoita yhteys käyttää. Vaiheistetussa migraatiossa on myös huolehdittava siitä, että tukiorganisaatiolla on ajantasainen tieto siitä, onko integraatio jo migroitu. On myös varmistettava, että kolmansien osapuolten yhteystiedot ovat ajan tasalla
Samalla on tunnistettava myös riippuvuudet, jotka vaikuttavat siirron etenemiseen. Näitä voivat olla esimerkiksi vanhenevat sertifikaatit, pääsynhallintaan liittyvät kysymykset, ulkoisten osapuolten sopimukset ja erilaiset hyväksynnät. Näillä tekijöillä on suuri vaikutus siihen, kuinka sujuvasti siirto voidaan toteuttaa. Kun kokonaiskuva on selkeä, myös siirtoa on huomattavasti helpompi suunnitella ja johtaa.
Moni integraatioihin liittyvä haaste nousee esiin, kun yhteyksiä aletaan siirtää uuteen ympäristöön. Siksi verkkoyhteydet ja palomuurimuutokset kannattaa ottaa mukaan suunnitteluun heti alusta.
Kun integraation kohdeosoite muuttuu, tämä vaatii muutoksia useaan paikkaan. Muutoshetki ja katkossa tehtävät toimenpiteet on sovittava myös ulkopuolisten tahojen kanssa. Sujuva yliheitto edellyttää, että oikeat ihmiset ovat mukana oikeaan aikaan sekä omassa organisaatiossa että kumppaneiden puolella.
Esimerkiksi nimipalvelumuutoksille on varattava myös riittävästi aikaa, jotta ne ehtivät tulla voimaan ennen palvelun avaamista uudessa ympäristössä. Muutoksen jälkeen dokumentaatio ja palomuurisäännöt on siivottava huolellisesti. Vanhoja avauksia tai tarpeettomiksi jääneitä sääntöjä ei kannata jättää palomuureihin, sillä ne heikentävät hallittavuutta ja voivat synnyttää turhia riskejä myöhemmin.
Ajastettuihin tiedonsiirtoihin ja eräajoihin tulee kiinnittää myös huomiota, sillä uuden ympäristön erot näkyvät usein ensimmäisenä juuri niissä. Ne kannattaa testata läpi ennen varsinaista yliheittoa.
Kun kokonaisuus siirtyy konesalista pilveen, vasteajat ja suorituskyky voivat muuttua. Siksi ne on analysoitava etukäteen. Testaamalla varmistetaan, että esimerkiksi yöaikaiset ajot toimivat uudessa ympäristössä niin kuin on suunniteltu.
Myös tukipalvelujen on tiedettävä, mitä siirtyy, milloin siirtyy, missä vaiheessa voi tulla katkoksia ja kenelle mahdolliset vianselvitykset kuuluvat. Tämä helpottaa siirtohetkeä ja tuo samalla projektiryhmälle paremmat edellytykset hallita ja tukea kokonaisuutta.
Vaiheittain etenevässä migraatiossa mukaan voi tulla myös väliaikaisia ratkaisuja, joilla yhteyksiä ja reitityksiä hallitaan siirtymän ajan. Niiden tarkoitus on kuvattava selkeästi etukäteen, ja samalla on sovittava, milloin ne puretaan pois.
Kun siirto on tehty, integraatiot tulee luovuttaa hallitusti ylläpito-organisaatiolle. Jokaiselle integraatiolle on hyvä nimetä omistaja ja yhteyshenkilö sekä varmistaa, että tarvittavat kuvaukset ja tiedot löytyvät oikeasta paikasta.
Kun vastuut ovat selkeät ja kokonaisuutta on helppo valvoa, ylläpitää ja kehittää, integraatiot siirtyvät luontevaksi osaksi arkea. Samalla ne muodostavat paremman pohjan myös tuleville muutoksille.
Kun vastuullasi on kriittinen muutoshanke, oikeita tekijöitä ei ole varaa valita väärin. Laajat inframigraatiot edellyttävät kokemusta, huolellista valmistelua ja määrätietoista johtamista.
Graniitilla integraatioiden suunnittelu, siirto ja käyttöönotto ovat tuttuja kokonaisuuksia. Autamme asiakkaitamme viemään kriittiset muutoshankkeet läpi hallitusti ja liiketoiminnan tavoitteita tukien.
Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tutustu tietosuojaseloste
Vastuu onnistumisesta on suuri ja kokonaisuus on usein monimutkainen. Oletko valmis tekemään ne konkreettiset toimenpiteet, joilla viet hankkeesi varmasti maaliin?
