Webinaarin sisältö:
Toimittajat tunnistavat usein jo varhaisessa vaiheessa sen, mikä hankinnassa toimii ja mikä ei, kuten:
- mitkä vaatimukset kaventavat kilpailua
- missä arkkitehtuuri lukitsee hankinnan
- mitkä aikataulut ovat epärealistisia ja mistä sopimuskauden todelliset kustannukset yleensä syntyvät
Tämä tieto jää kuitenkin helposti hyödyntämättä, ja näkyy vasta myöhemmin:
- vähäisinä tarjouksina,
- korkeina hintoina tai
- jatkuvina muutospyyntöinä sopimuskaudella.
Webinaarissa avaamme, miten markkinavuoropuhelu tuo tämän hiljaisen markkinatiedon hankintayksikön ja tilaajan käyttöön ajoissa, ennen kilpailutusta ja ennen kuin riskit realisoituvat. Käymme läpi, miten markkinavuoropuhelu vaikuttaa suoraan
- hankinnan kokonaiskustannukseen (TCO),
- kilpailun syntymiseen ja sopimuskauden hallittavuuteen, sekä
- miksi sen rooli korostuu entisestään hankintalain uudistuksen myötä.
Webinaarin aikataulu & ohjelma:
8.30 Avaus ja tavoitteet
8.35–9.15
- Markkinavuoropuhelu osana hankinnan valmistelua ja uudistuvaa sääntelyä
- Mitä hyvä markkinavuoropuhelu sisältää ja miten se toteutetaan tasapuolisesti
- Miten markkinavuoropuhelu vaikuttaa julkisen hankinnan kokonaiskustannukseen
- Miten onnistut ja teet vuoropuhelusta tehokkaan prosessin
- Case esimerkit ja opit käytännöstä
9.15 Markkinavuoropuhelupaketti ja seuraavat askeleet
9.30 Lopetus
Webinaarissa äänessä Graniitin kokeneet hankinta-asiantuntijat
Jarosław Skwarek – IT-hankintojen ja liiketoiminnan kehittämisen asiantuntija
Työskentelee hankintayksiköiden kanssa markkinavuoropuheluissa, markkinakartoituksissa ja kilpailutusten valmistelussa.
Anssi Virtanen – Kokenut hankinta-asiantuntija
Varmistaa, että hankinnan tavoitteet, toimintamalli ja toteutus ovat linjassa ja vietävissä käytäntöön.
Meillä Graniitilla on 15 vuoden kokemus määritellystä ja fasilitoidusta hankinnan valmistelusta, erityisesti vaativissa ICT-hankinnoissa. Webinaarissa tiivistämme tämän kokemuksen toimintamalliksi, jonka voi viedä suoraan omaan valmisteluun niin julkisella kuin yksityiselläkin sektorilla.
Kenelle webinaari on suunnattu?
Webinaari on suunnattu sekä julkisen että yksityisen sektorin toimijoille, jotka osallistuvat ICT-hankintojen valmisteluun, kilpailutukseen tai ohjaukseen ja haluavat vähentää riskejä ilman ylimääräistä hallinnollista kuormaa.
Webinaarista saat konkreettisesti mukaan:
- ymmärryksen siitä, mitä markkinat tietävät hankinnastasi jo ennen tarjouspyyntöä
- käytännön mallit markkinavuoropuhelun toteuttamiseen niin, että se parantaa kilpailua ja laskee kustannuksia
- keinot tunnistaa vaatimukset ja rakenteet, jotka nostavat hintaa tai sulkevat toimijoita pois
- näkökulman siihen, miten markkinavuoropuhelu tukee TCO:n hallintaa ja muutoskestävää sopimusta