Quick analysis of the acquisition

Vaativa hankinta tulossa?
Selkeytä riskit ja seuraavat askeleet ennen päätöksentekoa

Vaativan palvelu- tai ICT-hankinnan onnistuminen ratkaistaan jo valmisteluvaiheessa. Silloin määritellään hankinnan tavoitteet ja ratkaistaan, millaisena kokonaisuutena hankinta kannattaa toteuttaa.

Book a discovery call
Order a quick analysis
Pika-analyysi lyhyesti
2 tuntia

Kahden tunnin asiantuntijatyöpaja, jossa arvioidaan hankkeen lähtötilanne ja riskit.

Kirjallinen etenemissuositus

Työpajan jälkeen saat kirjallisen suosituksen siitä, miten hankinnassa kannattaa edetä.

Service

Procurement quick analysis and roadmap

Tarjoamme tiiviin asiantuntijapaketin organisaatiolle, joka suunnittelee vaativaa palvelu-/ICT-hankintaa tai rakennejärjestelyä ja tarvitsee nopeasti selkeyttä etenemiseen.

A quick analysis helps identify the legal, commercial and implementation risks of the procurement. Careful preparation reduces the risk of errors, delays, additional costs and procurement adjustments.

Hankinnan pika-analyysi auttaa selkeyttämään lähtötilanteen ja ratkaisemaan, miten hankkeessa kannattaa edetä. Saat kokeneiden asiantuntijoiden näkemyksen ennen hankinnan kannalta ratkaisevia päätöksiä.

Autamme julkisia organisaatioita valmistautumaan ja toteuttamaan vaativat palvelu- ja ICT-hankinnat hallitusti. Yhdistämme IT-osaamisen, hankintajuridisen ymmärryksen, käytännön hankintaosaamisen, markkinanäkemyksen ja muutosjohtamisen. Saat päätöksenteon tueksi selkeät vaihtoehdot, tunnistetut riskit ja konkreettisen etenemissuunnitelman.

Order a quick analysis
Palvelu sisältää
01
Ennakkomateriaaliin perehtyminen
02
Kahden tunnin asiantuntijatyöpaja
03
Hankkeen lähtötilanteen ja riskien arviointi
04
Kirjallinen etenemissuositus
Työskentelyn jälkeen

Yhden valmisteluvirheen korjaaminen tai viivästynyt kilpailutus voi maksaa moninkertaisesti palvelun hinnan

A timely expert assessment helps to direct preparation resources correctly, strengthen the conditions for competition, and make documented procurement decisions.

Order a quick analysis
01
Mitkä asiat on ratkaistava ennen seuraavaa vaihetta
02
Miten hankinta kannattaa vaiheistaa
03
Mitä riskejä valmistelussa on huomioitava
04
Mitä päätöksiä ja aineistoja hankinnan eteneminen edellyttää
Ask more

Haluatko ensin keskustella hankkeestasi?

Varaa kartoituskeskustelu ja saat asiantuntijan näkemyksen hankkeesi seuraavista askeleista.

Joona Majurinen, Myynti, julkinen
Sales, Public Sector
Joona Majurinen

Hei! Laita Joonalle viestiä, niin hän ottaa sinuun yhteyttä. Käydään yhdessä läpi, missä voimme auttaa ja olla tukena.

Contact
Anssi Virtanen, kokenut hankinta-asiantuntija
Procurement Specialist
Anssi Virtanen

Juridinen tausta ja reilun 20 vuoden kokemus julkisten ICT-hankintojen toteuttamisesta eri viranomaisissa.

Contact
Discover Anssi
Jaroslaw Skwarek, IT-hankintojen ja liiketoiminnan kehittämisen asiantuntija
Procurement Specialist
Jaroslaw Skwarek

Yli 15 vuoden kokemus julkisen hallinnon kilpailutuksista ja kokonaisarkkitehtuurista.

Contact
Tutustu Jaroslawiin

Order a quick procurement analysis

We will contact you after ordering and agree on the workshop date and the necessary advance materials.

Usein kysyttyä

Vastauksia kysymyksiin, joita ICT-hankinnan valmistelussa tulee usein vastaan.

Mieluiten ennen kuin tarjouspyyntöä aletaan kirjoittaa. Silloin lähtötilanne, vaatimukset ja kilpailutustapa ehditään käydä läpi rauhassa. Jos apua haetaan vasta tarjouspyynnön jälkeen, korjattavaa on usein enemmän ja aikaa vähemmän.

Hankintaoikaisuun johtavat usein valmistelun aukot: epäselvät vaatimukset, perustelemattomat kelpoisuusehdot tai vertailuperusteet, jotka eivät vastaa tarvetta. Pika-analyysissä nämä kohdat käydään läpi ennen tarjouspyynnön julkaisua, ja perustelut dokumentoidaan.

Tietojärjestelmän hankinnassa vaatimusten pitää perustua todelliseen tarpeeseen, ja niiden täyttymistä pitää pystyä arvioimaan. Liian tiukat vaatimukset kaventavat kilpailua, liian löysät vaikeuttavat tarjousten vertailua.

Kahden tunnin asiantuntijatyöpajan jälkeen saat kirjallisen etenemissuosituksen. Siinä on selkeät vaihtoehdot, tunnistetut riskit ja konkreettinen etenemissuunnitelma.

Sopii. Autamme julkisia organisaatioita valmistautumaan vaativiin palvelu- ja ICT-hankintoihin sekä rakennejärjestelyihin. Pika-analyysi on hyvä lähtökohta, kun julkisen ICT-hankinnan kilpailutusta vasta suunnitellaan.

Order a quick analysis

Do you need more extensive support for acquisitions or restructuring?

Autamme viemään toiminnan uudistukset, rakennejärjestelyt sekä palvelu- ja ICT-hankinnat hallitusti valmistelusta toteutukseen vuosien kokemuksella.

Book a discovery call
  • We help identify the impacts of change on decision-making, contracts, service production, personnel and costs before making crucial choices.
  • We assess options related to affiliated entity status, ownership steering and procurement legislation. You will get a clear picture of feasible paths forward and their impacts.
  • We will prepare a transition plan that describes the phasing, responsibilities, risks, decision points, and necessary documents to support management decision-making.
  • You will receive access to an impact assessment, a description of the target state, a roadmap, and decision-making support materials.
  • We find out what kind of suppliers, solutions, pricing models and delivery capabilities are available in the market. This way, the procurement can be prepared realistically and in an interesting way, also from the perspective of the bidders.
  • We plan and facilitate market dialogue that produces useful information for decision-making and preparation of tenders.
  • We develop requirements, contract model, schedule, division into lots and comparison criteria so that they support competition and reduce the risk of a single bidder.
  • You will receive a market survey, supplier list, dialogue question framework and recommendations for choosing a procurement model.
  • We help divide the procurement into appropriate areas based on service package, technology, user groups, regions or contract periods.
  • We design the contract structure so that the main contract, sub-area-specific contracts, service levels, division of responsibilities, and change management form a manageable entity.
  • We build a procurement model that supports competition and reduces supplier dependency, while ensuring that overall management and integration responsibilities remain clear.
  • You will receive a severance model, contract structure, responsibility matrix, and a phased roadmap.
  • We map the current practices, roles, responsibilities, instructions and decision-making models of the procurement function and identify the most important areas for development.
  • We update the procurement strategy, operating models, templates and instructions to reflect the changed operating environment and the organization's goals.
  • We support the implementation of new operating methods through workshops, training and sparring.
  • You will receive a development plan, an updated procurement strategy, an operating model description, and training materials to support the change.
  •  
  • Täsmennämme hankinnan tarpeen ja tavoitetilan. Huomioimme liiketoimintatarpeet, käyttäjäryhmät, palveluprosessit, integraatiot sekä tietoturvan ja tietosuojan vaatimukset.
  • We define and prioritize requirements so that the request for quotation guides suppliers to offer comparable solutions that meet the objectives.
  • We support the preparation of the request for tender, comparison criteria, pricing model and contract annexes, as well as the evaluation and negotiations of tenders.
  • You will receive a requirements specification, tender documents, evaluation template, contract annexes and a deployment preparation plan.
  • Clear decision-making: Options, impacts and pathways are described in a comprehensible manner to support management decisions. 
  • Better competition: The market dialogue, procurement model and requirements are structured to attract the right suppliers. 
  • Fewer risks: Contract, supplier, continuity and change risks are identified and managed in a timely manner. 
  • Practical implementation: The customer receives concrete documents, models and plans that can be used directly in preparation and implementation.