Tietosuojaseloste, Graniitti Services

Graniitti Services Oy, Huopalahdentie 24, 00350 Helsinki
Puhelin: +358 50 506 6201
Sähköposti: info@graniittiservices.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, Antti Salminen

Graniitti Services sitoutuu varmistamaan sinun yksityisyytesi ja käsittelemään henkilötietojasi huolellisesti ja lainmukaisesti. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, joka liittyy elävään henkilöön ja jonka avulla tämä henkilö on tunnistettavissa.

Tämän tietosuojaselosteen avulla kerromme, miten ja miksi käsittelemme tietojasi, miten ja missä ne kerätään, kenelle tietojasi jaetaan sekä miten voit hallita ja saada pääsyn tietoihisi.

Miten ja miksi käsittelemme tietojasi
Graniitti Services kerää ja säilyttää henkilötietoja yksilöistä, jotta voimme tarjota, valmistella ja ylläpitää palveluita asiakkaillemme.

Tietoa kerätään yksilöiltä itseltään suoraan, ja julkisista rekistereistä (LinkedIn, Fonecta, yritysten verkkosivut) sekä yksilön aktiviteeteista, esim. yhteydenotot puhelimitse, sähköpostitse, työhakemukset.

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- sopimusvelvollisuuksien täyttämiseen
- henkilöllisyytesi todentamiseen
- markkinointi ja myynti
- lakien täytäntöönpanoa varten, esim. kirjanpito
- liiketoiminnan kehittäminen

Mikäli lopetat sopimuksesi kanssamme, meidän on säilytettävä osa tiedoistasi lain määrittelemän ajanjakson.

Evästeet
Graniitti Services hyödyntää evästeitä ja analytiikkaa verkkosivujen seurantaan sekä palvelun parantamista varten. Evästeet mahdollistavat tiettyjen tietokoneeseen liittyvien tietojen keräämisen, kuten IP-osoitteen, tietokoneen käyttöjärjestelmän ja selaintyypin.

Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään asianmukaisesti lukituissa tiloissa.

Elektronisesti käsiteltävät tiedot
Henkilörekisterin käyttö on Graniitti Servicen organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että vain ne rekisteröidyt työntekijät, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus pääsevät tietoihin. Rekisterinpitäjä on järjestänyt toimitiloihinsa kulunvalvonnan. Järjestelmämme ovat suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää kultakin rekisterin käyttäjältä määriteltyjen käyttäjätunnusten ja oikean salasanan syöttämistä. Toimeksiantosopimuksilla velvoitetaan Graniitti Serevicen toimeksiannosta henkilötietoja käsitteleviä tahoja suojaamaan henkilötietoja vastaavalla tavalla.

Mitä tietoja me keräämme sinusta
Myyntiä ja rekrytointia varten keräämme yksilöistä erilaisia henkilötietoja:
- Nimi
- Tehtävänimike
- Työnantaja
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Osoite
- CV

Graniitti Servicen kanssa tekemäsi sopimukset tallennetaan järjestelmiimme. Kommunikointiin liittyvä tieto, esim. sähköpostit ja myynnin muistiinpanot säilytetään. Tallennamme vain sellaista tietoa, jotka ovat tarpeellisia ja relevantteja kyseiseen palveluun liittyen.

Sinulla on oikeus kysyä meiltä, mitä tietoja sinusta säilytetään ottamalla yhteyttä tietosuoja@graniittiservices.fi.

Henkilötietosi säilytetään meillä vain niin kauan kuin on perusteltua lain tai säädöksen perusteella.
Huomioithan myös, että keräämämme tiedot ovat tarpeellisia palveluiden tuottamiseen, ja mikäli näitä tietoja ei toimiteta, sopimusta tai sopimuksen ehtoja ei voida täyttää.

Kenen kanssa voimme jakaa tietojasi
Jotta voimme suorittaa tarvittavat toimenpiteet sopimukseen liittyen, saatamme joutua jakamaan tietojasi Graniitti Services ulkopuolelle.

Tahoja, joille saatamme jakaa tietojasi, ovat:
- Tilitoimisto, pankit ja vakuutusyhtiöt
- Palkanlaskenta
- Verottaja
- Työterveyden huolto

Tietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

Miten voit hallita ja tarkastella henkilötietojasi
Sinulla on oikeus tarkastaa ja hallita omia henkilötietojasi.

Suoramarkkinoinnin vastaanottaminen:
Voit milloin tahansa ilmoittaa meille, mikäli et halua vastaanottaa suoramarkkinointiviestejä tai puheluita, laittamalla sähköpostia tietosuoja@graniittiservices.fi.

Kopio tiedoistasi:
Voit milloin tahansa pyytää meitä toimittamaan kopion tiedoistasi, jotka meillä sinusta on.

Tietojen poistaminen:
Voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan tiedot, jotka meillä sinusta on.

Käsittelyn vastustaminen:
Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, mikäli tälle ei ole laillista tai sopimuksellista perustetta.

Tietojen korjaaminen:
Voit pyytää korjausta tai täydennystä virheellisiin tietoihin.

Käsittelyn rajoitus:
Voit pyytää käsittelyn rajoitusta.

Näitä pyyntöjä voit tehdä olemalla yhteydessä tietosuoja@graniittiservices.fi.
Huomioithan, että pyyntösi poistaa, vastustaa, korjata tai rajoittaa arvioidaan yksitellen, ja päätetään sen pohjalta, voidaanko toimenpide toteuttaa lain puitteissa. Lisäksi käsittelyn vastustaminen voi johtaa siihen, että sopimuksen ehtoja ei voida toteuttaa ja pyyntö evätään tai sopimus päätetään.

Tietosuojaan liittyviin kysymyksiin vastaamme osoitteessa tietosuoja@graniittiservices.fi